ロボットハブ活用事例

メール自動送信管理ロボットで作業時間と人為的ミスを削減

今回は、メールの自動送信ロボットの機能について、開発部の小林さんに詳しくお話を伺いました。

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メールの自動送信に関するロボットとは?

今回お話いただくロボットについて教えてください。

小林さん:メールを自動送信することができるロボットです。

決まった日時に、定型文をファイル出力し、あらかじめ設定していた件名と宛先を自動入力してメール送信します。

 

そのロボットを使うことによるメリットはなんですか?

小林さん:メール送信作業の時間短縮とミスの削減です。

メール送信は簡単な作業ではありますが、例えば定型文をいくつもの宛先に送る場合、文章を作成して、コピー&ペーストをして、送信先を分けて送るなどしていると、件数が増えれば増えるほど時間がかかります。そして、宛先の入力ミスなどの可能性も上がります。

今回のロボットを使えば、メール送信作業の負担の軽減と、時間の削減。さらに、人的ミスを防止することにつながります。

 

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